Длительный процесс редактирования (и написания, конечно) книжки «Интернет для музыканта» заставил меня окончательно поверить в то, что существуют вещи, очевидные для одних людей, и совершенно непонятные другим. Кстати, для книжки уже делается оформление, поэтому, хочется верить, к началу лета ее уже можно будет взять в руки. Во всяком случае, так считает Карманов, а как будет на самом деле — посмотрим.
В любом случае, в последнее время я разослал несколько приглашений в Gmail (а кое-кого просто перетащил туда насильно), после чего был вынужден несколько раз отвечать на одни и те же вопросы, сводящиеся к «зачем мне нужен Gmail». Для того, чтобы больше не говорить и не писать одно и то же по двадцать раз, я решил раз и навсегда увековесить ответы здесь.
Сразу хочу предупредить — это написано не для тех, кто знает. Как это ни удивительно для многих из нас, но всегда существуют люди, которые чего-то не знают. Для тех, кто уже прочно «подсел» на Gmail этот текст бесполезен. Все это написано не для того, чтобы удивить тех, кто живет на технологическом фронтире, а для того, чтобы предоставить информацию к размышлению для обычных людей. Для некоторых музыкантов, в частности. 😉
1. Прежде всего, что такое Gmail? Это бесплатная почтовая служба, у которой есть русский интерфейс, почти такая же, как Mail.Ru или почта Яндекса. Другое дело, что, на мой вкус, работает она намного лучше. Кроме того, у гугловской почты несколько иная идеология работы. Если Mail.Ru и Яндекс предлагают достаточно большое, но все-таки конечное количество мегабайт для хранения почты, то Google предлагает порядка двух гигабайт. На всякий случай — мой почтовый архив, который хранит всю мою переписку с 1997 года, весит порядка 700 мегабайт. Нет, он хранится не на Google, а у меня на диске — цифра дана просто для того, чтобы оценить, сколько места может понадобиться для хранения почты.
2. Зачем нужно столько места для почты? Для того, чтобы хранить полный архив своей переписки за годы работы с почтой. Зачем удалять письма, если их можно сохранить? Вдруг удаленное письмо когда-нибудь снова понадобится? В моей практике это случалось не раз — именно поэтому я и храню письма с 1997 года. И, кстати, очень жалею о том, что при переходе на Microsoft Office Outlook нельзя было конвертировать в него почтовую базу UUPC (кто был в Релкоме — тот поймет). А сохранить в тексте — не догадался. Так погибла моя переписка за три года. До сих пор жалею.
3. Хорошо, письма я удалять не буду. Но как мне ориентироваться в такой прорве текста? Если кто не знает, Google сегодня — главный поисковик мира. Поэтому в чем-в чем, а уж в поиске они знают толк. Соответственно, их предложение: если Вам нужно какое-то старое письмо — найдите его. Для этого сделан удобный и простой поиск по заголовкам, адресам, именам авторов и самим текстам писем. Найти любое письмо — дело одной минуты. В этой связи папок, к которым нас приучили традиционные почтовые программы, в Gmail нет. Речь не идет о том, что все письма будут свалены в папке Inbox. Существует кнопка Archive, при нажатии которой указанные письма удаляются из Inbox и перемещаются в этот самый архив. Где сохраняются вечно — до тех пор, пока какое-то из них не понадобится. При желании письма можно и удалять — однако делать это имеет смысл только тогда, когда есть стопроцентная уверенность, что письмо не понадобится. Во всех остальных случаях — в архив, мало ли что.
4. Как быть со спамом? Большинству из нас каждый день спам приходит ведрами. Существует огромное количество средств борьбы со спамом. Я сам перепробовал многие из них — и теперь должен сказать, что вздохнул свободно только когда перешел на Gmail. Не знаю, каким образом (вероятно, можно поискать в интернете, что за технологию они используют), но Gmail отрезает практически весь поток спама, который раньше на меня валился. Причем ложных срабатываний в этой системе очень мало. Папку Spam, которая там есть, лично я просматриваю приблизительно раз в неделю для того, чтобы найти в ней максимум два-три нужных письма. Все остальное — действительно спам. Причем отсекается как русский, так и англоязычный спам. Я сам долго не верил, но это так. Дополнительный бонус для участников форума «Классика» заключается в том, что, как правило, Яндекс и Mail.Ru почту, приходящую с форума, считают за спам и в ящики пользователей не пропускают. После чего я получаю сообщения типа «А почему мне не приходят уведомления о новых сообщениях на форуме» или «А почему мне не пришло письмо с авторизацией после регистрации на форуме». С Gmail у меня таких проблем не возникает — все нужные письма я получаю, а на крайний случай всегда можно залезть в папку Spam, найти там случайно попавшее письмо и, выделив его, сообщить Гуглу, что он ошибся — больше подобные письма спамом считаться не будут. Да, то, что пролежало в папке Spam в течение месяца будет удалено автоматически — так Gmail бережет место в ящике.
5. Хватит ли поиска для удобной работы с письмами? В принципе, хватит. Поиск работает замечательно. Но, при желании, можно использовать и другие средства. Письмам можно присваивать ключевые слова и делать на них пометки. Собственно, те немногие папки, которые в Gmail есть (в частности, те же Inbox и Spam), на самом деле тоже организованы с помощью особых пометок. Хотя нам это знать и не обязательно. Введя в поле поиска ключевое слово или выбрав нужный ярлык, можно просмотреть все соответствующие ему письма.
6. Я люблю работать с почтой в почтовой программе. В данном случае это получится? Получится. Ящики на Gmail можно проверять как через веб, так и с помощью почтовых программ. Через POP3 и IMAP. Более того, при наличии соответствующих настроек, почта, которую Вы скачали на свой компьютер через почтовую программу, автоматически архивируется в ящике Gmail, равно как и все отправленные Вами письма. Таким образом, помимо архива на тлокальном компьютере, если Вы его держите, архив переписки автоматически сохраняется и на Gmail. Таким образом, если Вы дома — пользуетесь своей почтой, как обычно. А если нет (на гастролях или где-то еще) — вся, ВСЯ!!! Ваша почта все равно на расстоянии вытянутой руки.
7. Отдельно хотелось бы отметить такую колоссально удобную фишку Gmail, как диалоги. Что-то в этом роде присутствует и в Microsoft Office Outlook, но там этим не всегда удобно пользоваться, а в Gmail это очень удобно сделано. Особенно полезно, если Вы участвуете в каком-либо списке рассылки — тогда на Gmail мало того, что можно спокойно хранить весь архив этой рассылки для собственного удобства, но еще и удобно в ней ориентироваться. О чем идет речь. Существует такое понятие — древовидная структура переписки. Пример такой структуры можно наблюдать, например, в комментариях к записям в ЖЖ. Gmail используется некое сочетание этого метода плюс какие-то их собственные наработки, которые позволяют извлекать из писем цитаты и сопоставлять их с другими письмами в архиве. Иными словами, если Вы переписываетесь со мной на ту или иную тему — в моем ящике Gmail эта переписка показывается не как двадцать отдельных письмем — а как аккуратный поток: я влюбой момент могу промотать наверх и посмотреть, о чем мы там говорили пять писем назад. Естественно, эту штуку можно отключить и перейти в обычный режим просмотра писем — но, поверьте, один раз осознав, как это удобно, никаких других режимов уже не нужно.
8. Мобильность. Для того, чтобы иметь возможность полноценно использовать гугловскую почту, требуется приличный браузер. Однако, если Вы в дороге и под рукой из цифровых устройств только мобильник — и в этом случае можно читать почту. Достаточно зайти на адрес http://m.gmail.com — и откровется wap-версия Gmail. Собственно, можно идти и на обычный адрес — http://www.gmail.com — Гугл сам поймет, с какого устройства к нему пришли и автоматически подставит нужную версию интерфейса.
Итого, основные достоинства Gmail:
1. Максимальное удобство работы почти в любых условиях
2. Возможность хранить архив переписки неограниченное время и иметь доступ к нему когда и откуда угодно
3. Отсутствие необходимости менять привычки работы с почтой — привыкли к Outlook Express или к The Bat — флаг в руки
4. Полное отсутствие спама
Вот, как-то так. Единственный минус — в настоящее время это закрытая система, поэтому зарегистрироваться можно только по приглашению. У меня есть приглашения, но кому попало я их не отсылаю. Если Вы со мной знакомы, но приглашения я Вам не посылал — дайте знать, пошлю — не вопрос. Если нет — не трудитесь, первому встречному приглашения рассылать не буду, а комментарии с просьбами буду удалять. Прошу проявить понимание к этому факту. 😉
Дайте мне этот Ваш другой глобус. В смысле, может у нас разные гмейлы?
Я-то вот набрав базу почты в мегабайт столкнулся с тем, что сложно реально найти письмо — и поиск не помогает, и диалоги. Не проще, чем в локальном клиенте. Хотя, конечно, связка входящих и исходящих в диалог — это здорово.
Но главное — спам. У меня он русский спам последний месяц стал фильтровать очень и очень плохо. По несколько сотен русского спама в день пропускает.
Чтоб не разочаровываться не нужно очаровываться. Это так, на всякий случай.
Спам-фильтр у меня лично забирает и лишнее, ведь не все же пишут в теме письма осмысленное предложение. Кто-то пишет одно слово "читай" или "прикол", или вообще просто набрает "111" и все. А спам-фильтр хап! и папку. А я забираю почту по POP3 и соответственно ни очем не догадываюсь. А потом объясняешь людям, что ты дескать письма не получал, мол где-то что-то "глючит". А потом в папке "Спам" находишь письма. Очень неприятная ситуация, особенно если переписка касается серьезных вопросов. Наверное нужно выработать стратегию работы с этой почтой — раз в день или в два проверять через веб-интерфейс нет ли фальш-спама. Это, согласись, неудобно.
А так, в целом, конечно Gmail работает неплохо и интерфейс удобный и вся философия проекта.
P.S. Если нужно — у меня есть сотня приглашений в Gmail. Могу делиться, только свисни, а то ведь все равно пылятся 🙂
Саша. По поводу спама — у меня ощущение, что у нас действительно разные глобусы. Странно, но спам у меня ловится весь. Вы меня, честно говоря, испугали, потому что я стал думать — а вдруг у меня тоже перестанет? Другой вопрос, что, возможно, в какой-то момент Вы обозначили как "not spam" что-то неправильное, и у Вас теперь из-за этого фильтр глючит? Хотя, по идее, не должно такого быть…
Что касается поиска — честно скажу, ищу я, в основном, все равно в Outlook, потому что привык к нему, но вот несколько раз надо было найти что-то в ящике, на который мне приходит ЕЖЕ-лист — и нашлось в течение той самой минуты. Главное, как всегда — ключевые слова подобрать. Впрочем, каждому свое, конечно. Кстати, в случае с тем же ЕЖЕ-листом — вот там диалоги реально спасают.
Витя. По первому абзацу возражений нет. Что касается остального. Гугл фильтрует спам, мне кажется, не только по сабджекту. Во всяком случае, у меня очень маленькое количество писем метится, как спам. Правда, я, как правило, проверяю там все раз в три-четыре дня — за это время попадается два-три нужных письма.
Собственно, идеальную систему придумать сложно. Просто я для себя понял, что связка Outlook+Gmail гораздо ближе к идеалу, чем все остальные бесплатные почты. Во всяком случае, что Mail.Ru, что Яндекс — кошмар моей жизни. 😉
Кстати, у меня тоже сотня приглашений в gmail пылится. Если что, обращайся 🙂
Спасибо, дорогой. Будем друг в друга ими швырять? :))
Борис, все верно теоретически о спам-фильтре, он должен и тело письма анализировать. Только что там у него за критерии? Иногда мне присылают просто ссылку — а он это расценивает как спам. Тема долгая, но Гмэйл однозначно лучше чем Мэйл.ру или Яндекс.
У меня правда основной адрес на http://www.online.ua (портал где я работаю). Антивирус, антиспам, удобный веб-интерфейс (при необходимости).
Витя, когда ты сотрудник чего бы то ни было — это всегда лучше, чем когда если просто юзверь. 😉 Можно, например, спам-фильтр подкрутить, или еще что… В общем, есть поле для деятельности.
В любом случае, наверняка для разных людей гугловский фильтр работает по-разному. Для меня, к примеру, ты и Саша — люди совершенно отдельные, поэтому вас эта штука может и не устраивать. Я так думаю, что я намного ближе к "среднестатистическому" пользователю, поэтому, возможно, на меня это и рассчитано. 😉
Помимо всего прочего — а я только сейчас понял, что ты на незалежней… А я хотел пива предложить попить… 🙁 Я-то в Киеве сто лет не был, хотя у меня дядя там…
Здравствуйте!
Подскажите зачем gmail самостоятельно копирует себе мои фото с телефона, и могут ли их увидеть другие пользователи, как скопировать контакты созданные до того как завелась почта gmail?